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智能档案柜软件功能[虎恒智能]
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智能档案柜软件功能[虎恒智能]

2019/5/16 23:13:33 次浏览 分类:企业资讯


智能档案柜功能[虎恒智能]

1、产品展示

智能档案柜可根据用户需求量身定做精美界面。

2、系统界面

彩乐乐网 监控界面说明

界面中显示“柜内文件”、“授权离柜”、“异常文件”三个国标,国标右上角数字表示此时文件柜中处于该状态的文件数,有授权离柜文件时,“授权离柜”图标为绿色;有异常文件时,“异常文件”图标为红色,并有声音报警。

界面展示

用户分类

超级管理员:管理所有用户,查看系统日志等;

文件管理员:管理所有文件,负责登记文件入柜,授权文件离柜,处理异常文件等。

彩乐乐网 3、新建管理员

超级管理员登录→ 新建管理员 → 指纹绑定

完成。

文件管理员录入指纹

彩乐乐网 每个用户可选择录入1-3个不同的指纹,每个指纹需要采集三次请根据提示操作。

 

4、首次登录

文件首次

文件管理员收到重要文电,需要立即送报。

将新文件放入外部RFID扫描槽,屏幕出现扫描码提示,此时用扫描文件标签码,若没有文件标签码点击下图中的小三角,在屏幕上输入文件信息。

4、首次登录

在屏幕上确认文件信息(文件类别、年份、编号),并勾选返回时间(最短1小时、最长7天,从当前时间开始计算),完成文件首次登记,此时可将文件拿走处理。

在授权时间截止前返柜

文件管理员指纹登录系统,打开柜门,将文件入柜内,界面上授权文件数-1,柜内文件数+1。

5、异常文件处理

未经授权,文件直接离柜,系统报警;

异常文件处理

在主界面显示异常文件图标为红色,右上角数字表示有多少分异常文件。

文件异常原因:未授权就将文件取出;授权文件未按时返回柜内;

处理方法:将异常文件放回柜内;延长异常文件授权时间;



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